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HR Assistant mit Fokus Events & Administration

  • Marchtrenk, AT
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit
HR Assistant mit Fokus Events & Administration, 1. Bild
Du möchtest Menschen begeistern, starke Erlebnisse schaffen und gleichzeitig zu professionellen Prozessen in unserem People & Culture Bereich beitragen? Als Team Assistant repräsentierst du TGW Logistics auf Karrieremessen und Events, baust wertvolle Kontakte zu Talenten auf und unterstützt unser Team in wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Nach einer strukturierten Einschulung übernimmst du Verantwortung, gestaltest aktiv mit und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Bewerber:innen, Kolleg:innen und unseren Fachabteilungen.

Was man bei uns bewegt:

  • Planung, Organisation und aktive Begleitung von Karrieremessen und HR‑Events
  • Repräsentation von TGW Logistics vor Ort – du begeisterst Besucher:innen und führst proaktiv Gespräche
  • Laufendes Bewerbermanagement (Upload und Pflege von Bewerbungs- und Ausschreibungsdaten, Kontakt zu Kandidat:innen)
  • Unterstützung bei der Terminorganisation von Bewerbungsgesprächen
  • Erstellung und Bearbeitung von Bestätigungen, Dienstzeugnissen und standardisiertem Schriftverkehr
  • Verwaltung der HR‑Postfächer sowie Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Präsentationen

Was uns überzeugt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Menschen
  • Selbstbewusstes, serviceorientiertes Auftreten – besonders auf Veranstaltungen
  • Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Bereitschaft administrative HR‑Prozesse sorgfältig zu betreuen
  • Solide MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

  • Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
  • Ein sicherer Arbeitgeber, der nach dem Prinzip „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ handelt
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
  • Ein motiviertes Team, offene Feedbackkultur und ein Arbeitsumfeld, das Spaß macht
  • Entwicklungsperspektiven u. a. in Richtungen wie People Relations Manager oder Talent Acquisition Manager

Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 41.271 Euro.