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Administrative Assistant

  • Teunz, DE
  • Präsenz / Mobil
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
Administrative Assistant, 1. Bild

Mit Deiner offenen, sympathischen Art und deiner kompetenten Arbeitsweise sorgst Du bei unseren internen wie externen Kunden für einen positiven Eindruck. Du organisierst gerne Geschäftsreisen, behältst beim Fuhrpark den Überblick und planst am liebsten vorausschauend? Und Teamwork mit einer Kollegin macht Dir Spaß?
Dann passt Du perfekt in unser Officeteam in Teunz!

Was man bei uns bewegt:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Dienstleistern
  • Erstellung und Koordination von Reiseplanungen, Buchung von Geschäftsreisen (Flüge & Hotels)
  • Disposition und Vergabe der Firmenfahrzeuge, incl. der Koordination von Service/Reparatur/Reinigungen
  • Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost inklusive Rechnungsbearbeitung des Aufgabenbereiches

Was uns überzeugt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, touristische Fachkenntnisse (u.a. IATA, CRS Galileo bzw. Amadeus...) wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexibles Gleitzeitsystem mit vollem Überstundenausgleich
  • Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert