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Global Mobility Advisor

  • Marchtrenk, AT
  • Präsenz
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Personalwesen, HR
  • Vollzeit
Global Mobility Advisor, 1. Bild

Als Global Mobility Advisor bist du ein Mitglied des People and Culture Teams. Du unterstützt den gesamten Prozess der Mitarbeitermobilität (Geschäftsreisen, internationale Kurz- und Langzeitentsendungen/Abordnungen). In dieser Funktion bist du für die Einhaltung der Anforderungen verantwortlich, die die Mobilität der TGW-Mitarbeiter unterstützen und fungierst als Ansprechpartner für Fragen von Mitarbeitern und Führungskräften, um eine effiziente, effektive und konforme Mobilität im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

Was man bei uns bewegt:

  • Unterstützung, Förderung und Umsetzung von globalen Mobilitätsprojekten und -initiativen 
  • Durchführung von Briefings und Orientierungsveranstaltungen für Mitarbeiter vor ihrem Einsatz
  • Beratung und Unterstützung der Entsandten, regelmäßiger Kontakt mit ihnen während des gesamten Mobilitätsprozesses sowie gegebenenfalls Unterstützung bei der Problemlösung
  • Erleichterung, Koordination und Einreichung von Anträgen auf Geschäfts- und Arbeitsvisa, die mit dem Global Mobility-Prozess im Einklang stehen, sowie Verfolgung und Überwachung der Fortschritte der Anträge 
  • Ausstellung von Zuweisungsschreiben, Einverständniserklärungen usw. nach Bedarf
  • Koordinieren und sammeln von Unterlagen und Informationen für die Bearbeitung von Sozialversicherungsanträgen (A1-Bescheinigungen)
  • Unterstützung bei Umzügen (End-to-End-Prozess) nach Bedarf
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Reiseteam, um Anfragen für Geschäfts- und Dienstreisen zu erleichtern

Was uns überzeugt:

  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie Erfahrung im Personalwesen oder Affinität zu Global Mobility
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, logisch zu denken und operative Probleme zu lösen
  • Ausgeprägte Beratungs-/Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Lernbereitschaft und proaktive Mentalität sowie kundenorientierte Ausrichtung
  • Ausgezeichnete numerische Fähigkeiten und analytisches Denken
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit mit hervorragenden Planungs- und Organisationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben, sowie professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office – Word, Excel, PowerPoint, OneNote

Was wir bieten:

  • Mitarbeit in einem agilen Team: Freiraum, klare Ziele und regelmäßiges Feedback
  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
  • Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
  • Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert
  • Spannende internationale Projekte für renommierte Kunden
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office, betriebliche Kinderbetreuung, etc.)

Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 53.242 Euro.

 

  • Jürgen Bleicher
  • People Relations Manager
  • +43 50 486 4375